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Il “Titolare del trattamento”
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679, La Rari ma Speciali ODV, con sede in Roma in Via Portuense n. 669 C.F. 97723170581, è Titolare, ex art. 4 n.7 Regolamento UE 2016/679, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (socio/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni. Per “trattamento”, (ex art. 4 n.2 Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
La informiamo che La Rari ma Speciali ODV, in qualità del Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti da al momento della donazione.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti a: nome e cognome; indirizzo, città, Stato/provincia, Paese e codice postale; e-mail; dati bancari
Finalità del trattamento
- Il trattamento anzidetto è fondato sull’obbligo legale in capo alla Rari ma Speciali ODV di procedere alla gestione operativa ed evasione dell’ordine effettuato online e/o a distanza e agli adempimenti di legge connessi alla gestione della donazione e relativi adempimenti ammnistrativi, fiscali e contabili.
- Il trattamento dei Suoi dati è basato sul legittimo interesse di Rari ma Speciali ODV a promuovere la propria mission ed è finalizzato a rimanere in contatto con Rari ma Speciali ODV attraverso l’invio di materiale cartaceo, e-mail dedicate e newsletter sull’attività di Rari ma Speciali ODV.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1. e 2. è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di procedere alla donazione.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
Durata del trattamento
I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità sopraelencate conformemente alle specifiche previsioni di legge al riguardo.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alla finalità indicata i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:
• partner tecnici/organizzativi;
• società di consulenza;
• studi professionali;
• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;
• non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile;
• I dati personali possono essere conservati anche su server ubicati extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Capo V del GDPR.
Al di fuori delle ipotesi del Capo V del GDPR i dati non saranno trasferiti extra–UE.
Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui all’art. 15 Regolamento UE 2016/679 quali:
• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• ottenere la copia dei dati personali da lei forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento.
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21 ottobre 2020